Bike Night Race

Regulamento

A Bike Night Race, de angariação de fundos para Fundação Pão de Açúcar-Auchan, é um evento organizado pela Fundação Pão de Açúcar-Auchan, com o apoio do Circuito Estoril e da Câmara Municipal de Cascais. A organização técnica do evento está a cargo da HMS SPORTS Consulting Lda.

A Bike Night Race irá decorrer no dia 14 de setembro de 2019, às 20h30, sendo a partida e chegada no Autódromo do Estoril.

O percurso é feito na íntegra no Autódromo do Estoril e terá uma duração máxima de duas horas. A distância considerada para classificação será a realizada nas voltas completas concluídas dentro do limite das duas horas de prova. Os atletas devem, durante duas horas, dar o máximo de voltas possíveis ao circuito.

A prova termina duas horas após o tiro de partida e apenas serão contabilizadas as voltas completas feitas durante esse período.

Em caso de igualdade no número de voltas, será tida em consideração a ordem sequencial de chegada na última volta, dentro do prazo estipulado, ou seja, em caso de empate será considerado o tempo total de passagem na última volta completa.

Os atletas devem levar o seu próprio abastecimento, no entanto, a organização terá abastecimento durante o percurso, limitado ao stock existente.

A Bike Night Race tem duração máxima de 2 horas, terminando às 22h30.

a) Valores
  • Até 14 de setembro: €10,00 (t-shirt técnica incluída) / €25,00 (jersey incluído) *
  • Inscrições GOLD: €50,00 (t-shirt técnica incluída) / €65,00 (jersey incluído) / limite de 50 inscrições

A Inscrição GOLD inclui estacionamento privilegiado, acesso à zona de convidados, kit de boas vindas, recolha do kit de atleta na zona de convidados no dia da prova (composto por um saco de desporto, uma t-shirt técnica unissexo ou um jersey unissexo, um chip, dorsal, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores), vestiário e partida privilegiada.

* No caso de inscrições posteriores a 30 de julho, o jersey será entregue na morada indicada pelo atleta ou entregue na loja Auchan mais próxima da sua residência. A quantidade de jerseys disponíveis está limitada ao stock existente.

Apenas são aceites inscrições online através do site oficial: corridaauchan.pt. O pagamento da inscrição deve ser feito através da referência de multibanco gerada automaticamente, no prazo máximo de 72 horas, ou por Visa.

A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais, sem aviso prévio.

A inscrição na corrida é pessoal e intransmissível.


b) Limite de inscrições
  • A prova está limitada a 600 participantes e as inscrições serão encerradas assim que se atinja este limite
c) Idades
  • A participação na prova é aberta a atletas nascidos em 2002 ou anos anteriores

O kit do atleta é composto por: t-shirt técnica unissexo ou jersey unissexo, um chip, dorsal, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.

Nota: no caso de inscrições posteriores a 30 de julho, a organização entrará em contacto com os atletas inscritos que solicitem jersey, caso o tamanho pretendido não esteja disponível.

Os tamanhos disponíveis serão: S, M, L e XL.

Caso o atleta adquira o jersey, será solicitado o tamanho do jersey no acto de inscrição. O tamanho escolhido no acto de inscrição não poderá ser alterado. A quantidade de jerseys disponíveis está limitada ao stock existente.

a) O kit do atleta será entregue, nas seguintes datas e horários:
  • 13 de setembro de 2019, 10h00 às 24h00, no Centro Comercial Alegro Alfragide, no piso 0, Experience BOX (Praça Central)
  • 14 de setembro de 2019, das 10h00 às 17h00, no Autódromo do Estoril

NOTA: O kit do atleta da Inscrição GOLD é levantado no dia da prova, 14 de setembro de 2019, a partir das 16h00, na Zona de Convidados, criada no Autódromo do Estoril.


b) Documentos necessários para a recolha de kit do atleta:
  • Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento
  • Documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução)

c) Recolha de kit do atleta em nome de outro atleta:

A recolha do kit do atleta em nome de outro participante pode ocorrer desde que sejam apresentados os seguintes elementos do atleta detentor do dorsal:

  • Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento
  • Documento de identificação da pessoa que recolhe o kit (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução)

A organização assegura, pelo período de 15 dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos.

Para obter o kit não recolhido, o atleta deverá entrar em contacto com a organização através dos contactos disponíveis, sendo que as despesas de envio ficarão a cargo do atleta.

Após o período definido, a organização entregará todos os kits de atleta não recolhidos a uma instituição de natureza social.

As ofertas de final de prova são exclusivas para os participantes que, pelo menos,iniciem o percurso, e apresentem o dorsal e chip oficiais da prova.

A utilização dos dois dorsais fornecidos pela organização é obrigatória na Bike Night Race. Um dorsal deverá ser colocado nas costas do atleta e o outro dorsal no guiador ou selim da bicicleta.

A organização apenas garante a personalização do dorsal a atletas inscritos até dia 31 de agosto (pagamento efetuado até dia 31 de agosto).

O dorsal é pessoal e intransmissível.

A organização desqualificará todos os atletas que:

  • Não tenham os dorsais colocados
  • Utilizem os dorsais de outro atleta
  • Dobre ou manipule a publicidade dos dorsais

Atletas sem dorsais não serão autorizados a circular no percurso e não terão acesso aos brindes.

Todos os atletas inscritos na Bike Night Race devem utilizar o chip fornecido no kit do atleta. O chip encontra-se codificado para o atleta, sendo pessoal e intransmissível.

A leitura do chip apenas ocorrerá se este for colocado conforme as instruções facultadas pela organização no kit de atleta.

A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados resultante da má colocação do chip.

A organização desqualificará todos os atletas que efetuem a prova com:

  • Mais do que 1 chip
  • Um chip de outro atleta
  • Atletas masculinos com chips de atletas femininos e vice-versa

A todos os participantes que iniciem a prova, será entregue uma medalha da prova, entre outras ofertas diversas dos patrocinadores.

Os três primeiros classificados masculinos e femininos da Bike Night Race recebem um troféu, um voucher de fim de semana de alojamento GARVETUR e um cartão oferta Jumbo em compras nos seguintes valores:

  • €200,00 para o(a) vencedor(a);
  • €100,00 para segundo(a) classificado(a);
  • €50,00 para terceiro(a) classificado(a)

No site do evento estará disponível para download um diploma eletrónico de participação.

A participação na Bike Night Race está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que estejam devidamente inscritos, de acordo com o regulamento e dentro do prazo.

Para a segurança de todos, não será permitida a participação de atletas em cadeiras de rodas, acompanhados por animais, skates, patins e/ou com carrinhos de bebés.

Apenas poderão participar na Bike Night Race atletas nascidos em 2002 ou anos anteriores.

Todos os atletas devem ter capacete e luz frontal e traseira(ambas luzes contínuas).

Não é permitida a utilização de bicicleta elétrica.

No final da prova, após o apuramento da classificação, esta será afixada durante 15 minutos na box a indicar pela organização, no paddock. Durante os 15 minutos, os participantes poderão contestar os resultados. Findo este período, a classificação será considerada válida para atribuição de prémios e realizar-se-á a cerimónia de pódio.

Masculinos

Juniores 17 e 18 anos (2001 - 2002)
Sub-23 19 a 22 anos (2000 - 1997)
Elites 23 anos e + (1990 - 1996)
Master A 30/39 anos (1989 - 1980)
Master B 40/49 anos (1979 - 1970)
Master C + 50 anos (1969 - 1960)
Master D + 60 anos (1959 - ...)

Femininos

Juniores 17 e 18 anos (2001 - 2002)
Femininas * + 19 anos (+ 2000)

* Inclui as categorias femininas de Sub 23, Elites e Veteranas.

A organização garante a todos os inscritos na prova Corrida AUCHAN, que recolham o seu dorsal, um sistema de cronometragem através de chip. O chip estará colocado no dorsal e encontra-se codificado para o atleta, sendo pessoal e intransmissível.

A organização compromete-se a escolher sempre as melhores vias possíveis, de modo a não colocar em risco os participantes, não se responsabilizando, todavia, pelas condições do piso ou pelos defeitos/obstáculos apresentados no trajeto da prova.Os percursos são aprovados pelas respetivas entidades oficiais.

A organização desqualificará qualquer atleta que:

  • Falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição
  • Não se apresente no local da partida, com o dorsal e o chip da prova colocados, em conformidade com os pontos 11 e 12 deste regulamento
  • Manifeste mau estado físico
  • Não tenha dorsal
  • Não leve dorsal nas costas da t-shirt e no guiador ou celim da bicicleta de modo bem visível
  • Utilize os dorsais de outro atleta
  • Dobre ou manipule a publicidade dos dorsais
  • Utilize inadequadamente o chip fornecido
  • Utilize mais do que um chip
  • Utilize o chip de outro atleta
  • Não cumpra a sinalética colocada pela organização e/ou salte barreiras para a partida
  • Não cumpra o percurso
  • Não respeite as instruções da organização
  • Manifeste comportamento antidesportivo (ex: empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional os outros atletas)
  • Não respeite os restantes atletas

A HMS SPORTS não aceitará nas suas provas a inscrição de atletas que recorram a práticas antidesportivas.

A organização da prova disponibilizará aos participantes da Bike Night Race apoio médico com ambulâncias de pronto atendimento durante percurso, partida e chegada das provas.

Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efetuado no serviço nacional de saúde, sob a responsabilidade do mesmo.

A equipa médica terá autoridade para retirar da Bike Night Race qualquer atleta que não se revele apto a participar ou que tenha recebido cuidados médicos vitais durante a prova

As reclamações deverão ser efetuadas de acordo com a normativa da International Association of Athletics Federations (IAAF), juntando 50 euros à reclamação. Este valor ficará depositado até que se resolva a reclamação apresentada, demorando o tempo necessário para comprovar e consultar os dados apresentados. O valor será restituído se a reclamação for justificada.

Qualquer reclamação terá de ser apresentada por escrito em papel timbrado da organização no local do evento.

Ao se inscreverem, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

Com a inscrição, todos os participantes declaram aceitar o presente regulamento.

Para o esclarecimento de qualquer dúvida, ou para qualquer questão não prevista no presente regulamento, os participantes deverão entrar em contacto com a organização através do e-mail: geral@hmssports.pt


1) Termo de responsabilidade

Ao se inscreverem, todos os participantes declararam estar de acordo com o seguinte termo de responsabilidade:

  • a) Li e estou de acordo com o regulamento da Bike Night Race, disponível no site corridaauchan.pt.
  • b) Estou ciente do meu estado de saúde e de estar física e psicologicamente capacitado para participar.
  • c) Assumo o compromisso de me abster de participar na Bike Night Race, caso as minhas condições de saúde se alterem após a inscrição.
  • d) Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
  • e) Ao participar na Bike Night Race, autorizo, gratuitamente e de forma incondicional, que aFundação Pão de Açúcar-Auchan, a HMS Sports Consulting, Lda. e os patrocinadores da prova utilizem a minha imagem. Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
  • f) Participo na Bike Night Race de livre e espontânea vontade, isentando a Fundação Pão de Açúcar-Auchan, a HMS Sports Consulting, Lda, patrocinadores, diretores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da minha participação na Bike Night Race, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).

2) Tratamento de Dados

Os dados pessoais serão processados automaticamente nos termos aprovados pelo Regulamento Geral de Protecção de Dados da União Europeia, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se a exclusivamente à prestação dos serviços necessários à participação no evento em que o atleta se inscreve.

O tratamento de dados para a comunicação sobre o evento em que se inscreve, a comunicação de outros eventos e serviços da HMS Sports e a comunicação sobre parceiros HMS Sports é opcional e está sujeito a consentimento específico e expresso no formulário de inscrição do evento, sempre em conformidade com a Diretiva 95/46/CE de 27 de Abril de 2016.

É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova em que irão participar.

Todos os participantes, sem exceção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus patrocinadores, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades.

A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no D.L. 10/2009 (Seguro Desportivo) com um capital de morte ou invalidez de €27.087,00, despesas de tratamento até €4335,00 e despesas de funeral até €2167,00.

A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro.

O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Fundação Pão de Açúcar-Auchan, à HMS Sports Consulting, Lda,e aos seus associados os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.

A Fundação Pão de Açúcar-Auchan e a HMS Sports Consulting, Lda. reservam-se no direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes nas suas ações de promoção.

É concedida ao participante a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no ato de inscrição, devendo para tal selecionar a opção disponibilizada no formulário.

A organização não efectua a devolução do valor de inscrição.

O valor de todas as inscrições ira reverter para a Fundação Pão de Açúcar - Auchan

O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a fatores externos à organização: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação, etc.

Nestes casos, a organização reserva-se no direito de, nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento, emitir um parecer acerca das ações a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.

A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos atletas.

Contactos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00.

Apoios

Organização

Auchan Retail

Parceiros Institucionais

Câmara Municipal de Cascais
Circuito do Estoril
Federação Portuguesa de Atletismo
Federação Portuguesa de Ciclismo
Federação de Triatlo de Portugal
Federação Portuguesa de Patinagem
Federação Portuguesa de Basquetebol

Platinum

Millennium BCP
Oney
Safira
Strong Charon

Gold

Gateway Portugal
Redifogo
Caçarola
Coca-Cola
Bicafé
Fidelidade
Multicare

Silver

SIPRP
Feerica
Riberalves
Checkpoint
Gullon
PT Empresas
Gelpeixe
Construtora Secular
Equipband
Longa Vida
OKI
Leaseplan
Mediator
Vitafor
Gillette
Oral B
DHL
Totalmedia

Apoios

Sojasun
Senilife
Systion
Garvetur
Hero Portugal
McLErige
Florette
42K
Red Bull
Body Concept
Depil Concept
Alegro
Mimosa Proteína
Emoções ao Quadrado
OX Nature
Shoyce
Diversey
Izidoro
Magnesium-K Active
Plurifil Redex

Organização Técnica

HMS Sports Consulting

Entidade Apoiada

Fundação Pão de Açúcar-Auchan